Implementar un ERP para pymes aumentará la producción, además de optimizar exponencialmente la gestión de cualquier negocio. Esto debido a que automatiza actividades que suelen tomar mucho tiempo hacerlas fuera de este software. De igual forma, esta solución tecnológica permite acceder a una excelente gama de beneficios importantes. Desde mayor colaboración hasta la posibilidad de contar con diversos módulos con información actualizada en tiempo real.
Las siglas en inglés de ERP significan planificación de recursos empresariales, lo que hace una referencia clara a la automatización de los procesos de planificación de su empresa. Entre las tareas que podrá automatizar se encuentran: procesos de recursos humanos, nóminas, gestión de inventario y contabilidad.
ERP para PYMES: ¿Por qué implementar esta herramienta?
Contar con el ERP para pymes, especialmente la versión en la nube es sinónimo de tener toda la información de su negocio en la mano. Entre las ventajas más importantes es que en caso de que se encuentre fuera de la ciudad, podrá obtener los datos financieros y de inventario de la empresa. Lo cual le permite tomar decisiones al momento.
Es importante mencionar que existen múltiples alternativas disponibles en el mercado cuando se habla de software empresariales. Sin embargo, SAP es conocida por ser una marca líder a nivel global debido a la eficiencia de sus herramientas.
Conozcan a detalle el software que implementarán en su negocio
Es necesario elegir este software de gestión empresarial de manera informada. Por eso, le recomendamos conocer los detalles del programa que va a implementar en su empresa.
Una buena manera de conocer detalladamente el ERP es a través de los módulos que lo pueden conformar. Por lo que es importante conocer cada detalle al respecto.
¿Qué es un módulo ERP?
Los módulos del ERP son extensiones que le brindan diferentes funcionalidades. Estos no son vistos como aplicaciones externas, aunque sí existen para distintas funciones y pueden implementarse por separado, se pueden ajustar de acuerdo con las necesidades de cada sector. Precisamente, esa es la ventaja de los ERP modulares, la posibilidad de ir armando conforme a sus necesidades.
Un ERP escalable como SAP Business ONE es de gran utilidad para las pequeñas y medianas empresas pues pueden ir creciendo junto con la empresa, lo cual garantiza un crecimiento inteligente y sostenible. Por ejemplo, quizás en un principio solo necesiten un software que emita las facturas y controlar el almacén, pero en el caso que existan más colaboradores, tal vez ya necesiten implementar la gestión de personal.
Módulos ERP básicos
Las mejores herramientas ERP cuentan con distintos módulos que facilitan la colaboración y la centralización de la información. En B1Pro le enseñamos algunos de los más importantes, a continuación:
Módulo contable y financiero
Con este módulo es posible consultar sus balances, cuentas de explotación, informes de rentabilidad, estimaciones de cobros y pagos. Además, puede comparar los resultados presupuestarios sobre los resultados reales.
Módulo de almacén
Mediante este módulo se puede realizar un seguimiento de entradas, salidas, además de localizar los artículos dentro del almacén fácilmente. Algunas veces, el módulo de almacén y de compras es uno mismo.
Módulo de compras
Este módulo tiene la función de registrar las compras de material y del stock, lo cual nos permite tener un control sobre el almacén. Con este módulo también es posible gestionar proveedores, facturar compras y la automatización de pedidos de compras.
Módulo de CRM
La gestión de relaciones con los clientes es esencial para un negocio. Con el módulo de CRM es posible registrar sus datos, gestionar oportunidades de negocio y planificar la actividad comercial.
Con SAP para PYMES que incluye este módulo será más fácil obtener conversiones de ventas y conocer el perfil de tu cliente ideal. Lo cual también favorece a la hora de crear campañas publicitarias mejor segmentadas.
Módulo de producción
Los módulos de ERP que están centrados en la producción ayudan a la gestión del uso de materia prima. Esto permite que los procesos de producción se sincronicen con la evaluación de calidad.
Su principal beneficio es la visualización de los datos, por ejemplo, el software analiza la productividad en relación con la producción, costes y previsión. Esto favorece la toma de decisiones en pro de obtener mejores resultados.
Otros módulos
Más allá de los módulos básicos que puede implementar para las operaciones de su empresa, también puede agregar algunos adicionales para un mayor nivel de adaptación. Le enseñamos los más relevantes, a continuación:
- Módulo de marketing.
- Módulo de gestión de proyectos.
- Módulos de gestión de los procesos de producción.
- Módulo de gestión documental.
Implemente su ERP con éxito con la asesoría de los expertos de B1Ppro
Contar con un ERP para pymes de calidad y adaptado a las necesidades de su empresa le permitirá llevar a su negocio a un siguiente nivel. En B1Pro no solo le ofrecemos un software reconocido y de una marca líder a nivel global. También le brindamos asesoría técnica, acompañamiento durante la implementación, atención personalizada, capacitación y soporte técnico.
Si desea saber más sobre nuestras soluciones en software le invitamos a contactarnos a través del correo electrónico hola@b1pro.com.mx o completando el formulario de contacto disponible en nuestro sitio web. Con gusto responderemos a la brevedad con la información que requiere. ¡No espere más, contáctenos hoy mismo!
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los módulos esenciales que una PYMES debe implementar primero?
Para no abrumar la operación, lo ideal es empezar con el núcleo del negocio. Los módulos indispensables son finanzas y contabilidad, ventas y facturación e inventarios.
¿Se pueden añadir más módulos al ERP a medida que la empresa vaya creciendo?
Sí, totalmente. Los ERP modernos son modulares y escalables. Esto significa que puede empezar solo con lo básico para adaptarse a su presupuesto actual y conforme su negocio crezca o surjan nuevas necesidades operativas, integrar módulos de logística, CRM o nómina sin perder la información anterior.
¿Cómo se comunican los diferentes módulos entre sí dentro del sistema?
Se comunican de forma automática y en tiempo real gracias a una base de datos centralizada. Por ejemplo, cuando el módulo de ventas registra un pedido, el sistema descuenta inmediatamente los productos del módulo de Inventarios y genera el asiento contable en el módulo de finanzas.
