iExpense es la solución de B1Pro para administrar gastos y viáticos de empleados dentro de un flujo integrado con SAP. Permite gestionar solicitudes, anticipos, comprobantes, informes y autorizaciones, con el objetivo de reducir procesos dispersos y hacer más rápido y sencillo el envío y la aprobación de gastos.
Los gastos corporativos suelen involucrar varios pasos: solicitud, autorización, entrega de anticipo, comprobación y cierre. Cuando cada etapa se administra por correo, hojas de cálculo o mensajes, aumenta la dificultad para saber qué está pendiente y quién debe actuar.
iExpense concentra estos pasos en una sola herramienta para mantener mayor trazabilidad sobre el proceso.
Los empleados pueden preparar y enviar informes de gastos dentro de un flujo definido, mientras los responsables realizan las aprobaciones correspondientes. Esto ayuda a reducir tiempos de seguimiento y proporciona un estado más claro de cada solicitud o comprobación.
Las reglas de autorización pueden alinearse con las políticas internas y con los responsables que cada empresa determine para el control de gastos.
El flujo de autorizaciones, solicitudes, anticipos y comprobantes se integra con SAP para evitar que el control de viáticos permanezca aislado del sistema empresarial. La integración facilita relacionar la gestión operativa del gasto con la información administrativa y financiera que requiere el negocio.
El objetivo es mejorar orden, visibilidad y seguimiento sin añadir pasos manuales innecesarios.
Gestiona solicitudes, autorizaciones, anticipos, comprobantes e informes de gastos y viáticos.
Sí. La solución permite realizar el envío y facilitar la aprobación de informes dentro de un flujo controlado.
Sí. El contenido actual indica que todo el flujo se concentra en una herramienta integrada a SAP.
